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何為寫字樓運(yùn)營(yíng)

作者: zhushican 日期: 今天更新 人氣: - 評(píng)論: 0

最近TVB有一部劇,叫《不會(huì)撒嬌的女人》;其實(shí)里面非常到位的說(shuō)明了作為租賃工作在一個(gè)固定資產(chǎn)的定位,里面的主角所在公司叫“傲星資產(chǎn)管理有限公司”。我們這一行,如果把自己定位為“資產(chǎn)管理者”會(huì)不會(huì)有一些不同的視角呢?在此我想分享一篇文章。

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何為寫字樓運(yùn)營(yíng) 

20年前,寫字樓租戶辦公都是在酒店里,隨著近年來(lái)寫字樓增多,越來(lái)越多的租戶都選擇到甲級(jí)寫字樓里面辦公,這也是為什么所有的項(xiàng)目一出來(lái),看的最多的就是甲級(jí)寫字樓這幾個(gè)字,公司租住在甲級(jí)寫字樓,也是公司形象的一種提升。

現(xiàn)在這幾年是甲級(jí)寫字樓的運(yùn)營(yíng)年,像北京國(guó)貿(mào)這種樓超過(guò)20年了,但是仍然是今天行業(yè)里寫字樓龍頭地位。都是值得大家欽佩的。

 

何為寫字樓運(yùn)營(yíng),因?yàn)闃怯钜坏┩度胧袌?chǎng),就到運(yùn)營(yíng)階段,運(yùn)營(yíng)階段,最關(guān)鍵的指標(biāo)是怎么來(lái)衡量這個(gè)樓運(yùn)營(yíng)的如何?很多會(huì)找一個(gè)第三方公司,做一個(gè)客戶滿意度調(diào)研。
      
由于中國(guó)市場(chǎng)其實(shí)是開(kāi)發(fā)商比較強(qiáng)勢(shì)的地位,很多樓宇不愁租,自然不會(huì)做調(diào)研,就算做調(diào)研,很多大樓做客戶滿意度調(diào)研就是物業(yè)公司去做,其實(shí)物業(yè)公司做的調(diào)研,包括設(shè)計(jì)問(wèn)卷,這些其實(shí)都是要打問(wèn)號(hào)的,因?yàn)楹芏鄦?wèn)題設(shè)計(jì)的不一樣,問(wèn)法不一樣,得出來(lái)的結(jié)論,有可能是偏離想知道的真實(shí)答案。
  
舉一個(gè)例子,我在幾年前,曾經(jīng)做客戶滿意度調(diào)查的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)收集上來(lái)的問(wèn)題,客戶投訴最多的就是空調(diào),這可能是所有的大樓都容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是空調(diào),尤其是夏天要做客戶滿意度調(diào)查的時(shí)候,絕對(duì)就是空調(diào),當(dāng)然冬天也會(huì)說(shuō)太冷。

這個(gè)是我們的老話題,當(dāng)時(shí)因?yàn)槲沂墙o項(xiàng)目公司打分的人,我做客戶調(diào)查的時(shí)候,很多客戶都投訴,空調(diào)有問(wèn)題。但是說(shuō)實(shí)話,我覺(jué)得我們的樓配置和設(shè)計(jì)上都是挺領(lǐng)先的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)請(qǐng)的都是非常高大上設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)做的設(shè)計(jì),然后調(diào)查完回去以后,物業(yè)工程人員開(kāi)始很心灰意冷,覺(jué)得受打擊。因?yàn)榭蛻敉对V最多的就是他們。他們年底獎(jiǎng)金肯定也跟著一起沒(méi)有了。
  
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何為資產(chǎn)管理 

資產(chǎn)管理,看一個(gè)問(wèn)題,如果聚焦點(diǎn)只是從工程管理和租賃單方面去看,視角會(huì)非常狹窄,而且在管理一個(gè)大樓的時(shí)候,項(xiàng)目很難得到價(jià)格的附加值。也就是很難給大樓添光添彩和議價(jià)。

為什么那么多客戶拋開(kāi)空調(diào)不說(shuō),我認(rèn)為大樓挺好的。回頭第二天跟工程部的人說(shuō),把所有這些調(diào)查問(wèn)卷里面投訴空調(diào)不好的這些家,圖紙翻出來(lái)。
      
工程部當(dāng)時(shí)頭很大,覺(jué)得不高興,說(shuō)一個(gè)嘴真輕松,我們這是要翻圖得翻多少,有的客戶在這個(gè)樓待了五年、七年了,檔案上面已經(jīng)落滿了灰塵,那也要。翻的目的是什么?跟大家要很徹底地交流,因?yàn)槲覀兎瓐D的原因是要查,他在二裝的時(shí)候,裝的設(shè)計(jì),空調(diào)設(shè)計(jì)點(diǎn)位不能滿足供應(yīng)量,還是大樓給他的時(shí)候本身有缺陷。
     
如果審圖的時(shí)候,客戶進(jìn)來(lái)都要審圖,二裝審圖的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)計(jì)不合理,有沒(méi)有給書面意見(jiàn),確認(rèn)嗎?工程部開(kāi)始做這個(gè)工作,過(guò)程很費(fèi)勁,整個(gè)做出來(lái)之后,特別高興地看到,工程部經(jīng)理,包括他帶的這些工程師們真的很敬業(yè)。審的每一次圖,有的客戶一個(gè)公司在裝修的過(guò)程當(dāng)中,審了三遍圖才合格,三遍都有存檔,每一遍在空調(diào)的圖紙上都有專業(yè)意見(jiàn)。

比如說(shuō)類似東南角,空調(diào)出風(fēng)口設(shè)計(jì)有點(diǎn)偏少,建議多增加一個(gè)出風(fēng)口,租戶來(lái)說(shuō),多增加一個(gè)出風(fēng)口,成本多了,裝修費(fèi)用上了,所以要控制,因此,行,我知道你們提出這個(gè)意見(jiàn),但是我認(rèn),我不增加,不影響消防,消防也能通過(guò),我這么干了。

當(dāng)然對(duì)它的消防報(bào)批不影響,但是對(duì)他的舒適度有影響,我們通過(guò)這個(gè)事例,想給大家分享的是什么。就是一個(gè)問(wèn)題出來(lái)的時(shí)候,要追根究底,思維方式上如果僅僅停留在我管銷售、租賃,租賃今年達(dá)標(biāo)了。
       
側(cè)重點(diǎn)不一樣,要想問(wèn)題是什么,從這個(gè)問(wèn)題引發(fā)出什么想法。我們的空調(diào),有的公司在這個(gè)樓里待五年了,我們是不是主動(dòng)問(wèn)過(guò)租戶,空調(diào)有沒(méi)有清洗過(guò)。物業(yè)當(dāng)時(shí)跟我們說(shuō),我們空調(diào)清洗不是免費(fèi)的,租戶要掏錢的,我知道要掏錢,有沒(méi)有問(wèn)過(guò)他們,愿意不愿意花錢洗一下空調(diào)。
  
很多人一條24小時(shí)里,有12小時(shí)在公司,如果你的空調(diào)五年沒(méi)有清晰過(guò),天天呼吸空氣多么惡劣,包括北京PM2.5達(dá)標(biāo)天數(shù)那么少,為什么不去想這些問(wèn)題,當(dāng)時(shí)跟物業(yè)的人交流,為什么不主動(dòng)發(fā)一個(gè)有償服務(wù)的內(nèi)容和清單?

如果需要物業(yè)提供這種服務(wù),我們?cè)敢饨o你介紹我們篩選過(guò)的這些合格的供應(yīng)商,比如說(shuō)空調(diào)清晰,給你篩選出三個(gè),我們金地經(jīng)過(guò)篩選過(guò)認(rèn)為合格,而且品質(zhì)和售后服務(wù)都是非常好的。可以推薦給你,中間推薦給你,自己去聯(lián)系,至于選擇不選擇它,我們不會(huì)強(qiáng)行。

但是如果沒(méi)有服務(wù),租戶就會(huì)認(rèn)為,上哪找,網(wǎng)上是搜,度娘是挺偉的,搜住這個(gè),真的給我洗了有效果嗎。他不知道,因?yàn)樗皇歉蛇@個(gè)專業(yè)的。
  


所以作為資產(chǎn)管理人在想,怎么樣又給租戶提供了附加的服務(wù),又能同時(shí)給大廈帶來(lái)價(jià)值,這是我們要做的。所以每個(gè)人表面上看都一樣,誰(shuí)也不比誰(shuí)聰明多少,在座都是高等學(xué)府出來(lái)的,智商都會(huì)相差不多,差別在哪,為什么有的人在職場(chǎng)干了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn),升得真快,是不是馬屁拍的好,不是這個(gè)原因,在于這個(gè)人深耕程度、精細(xì)度到底在哪。
  
資產(chǎn)管理很多人會(huì)片面地認(rèn)為就是物業(yè)管理,或者就是租賃管理,或者干脆說(shuō)就是財(cái)務(wù)管理,這些都是很片面的,其實(shí)我們說(shuō)的資產(chǎn)管理是全方位各個(gè)方向都要管,都要把控的一個(gè)環(huán)節(jié),只有各個(gè)環(huán)節(jié)都想到了、做到了,而且監(jiān)控和落實(shí)到了,整個(gè)項(xiàng)目的附加值才會(huì)出來(lái),這是一個(gè)一環(huán)扣一環(huán)的過(guò)程,絕對(duì)不能單拎某一個(gè)環(huán)節(jié)做的好,項(xiàng)目就出來(lái)了,不是這樣的。
  
3
資產(chǎn)管理人的特質(zhì) 

資產(chǎn)管理人的特質(zhì),怎么說(shuō)這個(gè)人就算資產(chǎn)管理人,或者這個(gè)人不是資產(chǎn)管理人,就是做租賃,或者就是做銷售的,如果這個(gè)項(xiàng)目是銷售的,就是銷售員,怎么評(píng)價(jià)。我在這里面做了一些對(duì)比,當(dāng)然由于時(shí)間關(guān)系,我可能不能一個(gè)一個(gè)都展開(kāi)來(lái)講。可能其中重點(diǎn)講幾個(gè)點(diǎn)。
  
比如說(shuō)如果不是資產(chǎn)管理人,如果這個(gè)項(xiàng)目是銷售的。我可能更關(guān)注的就是我的銷售業(yè)績(jī),我賣了幾套房子,今天賣了幾層,我給公司回款了多少。這就是我作為不是資產(chǎn)管理人的角度看這個(gè)事,看我的銷售業(yè)績(jī)。
  
如果我們作為資產(chǎn)管理人看這個(gè)事,其實(shí)我不關(guān)注,光賣了幾個(gè)房子,賣了幾層面積,更關(guān)注的是IRR,就是EBITDA這個(gè)數(shù),這是我們很重視的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
  
還有一個(gè)我想提一下就是決策權(quán)和建議權(quán),非資產(chǎn)管理人的角度來(lái)說(shuō),通常如果一個(gè)人做到了項(xiàng)目總經(jīng)理,基本上就是決策人了,就有決策權(quán)了。

作為資產(chǎn)管理人的角色,在為我的投資人們管理這個(gè)項(xiàng)目,所以一旦我對(duì)任何事情有不同看法的時(shí)候,我要給他們提出我的建議,我要給出一個(gè)或者三個(gè)選擇。征求我的投資人意見(jiàn),最終的決策權(quán)其實(shí)是在投資人那,不是在我們的手里,所以這也是資產(chǎn)管理人、非資產(chǎn)管理人的區(qū)別。
 


任何一個(gè)人到了一個(gè)寫字樓,第一印象就是你的大堂很恢弘、大氣、明亮,這些東西都是作為資產(chǎn)管理人的關(guān)注細(xì)節(jié)。我們通過(guò)一些提升、改造,讓這個(gè)資產(chǎn)變得不一樣,比如說(shuō)像這些圖片,就是經(jīng)過(guò)了修繕、完善之后,看到的樣子。
     
能看到明顯的跟上一張感覺(jué)是不一樣的。這張是又暗,顏色和平面的點(diǎn)位都是很不完美的,下一張一下感覺(jué)明亮很多,這是改善前跟改善后很大的區(qū)別。

4
定位和包裝項(xiàng)目 

然后我想說(shuō)的是資產(chǎn)管理的核心價(jià)格,就是通過(guò)我們準(zhǔn)確的定位,包括采取什么樣的租賃策略和推廣。

我們?cè)趺锤纳谱鈶艚M合,提升項(xiàng)目形象,提升管理水平,包括我們的管控流程和制度,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增值,為投資人實(shí)現(xiàn)收益的最大化,當(dāng)然說(shuō)起來(lái)很容易,可以舉一個(gè)例子,我們?cè)谑袌?chǎng)上其實(shí)可以看到很多項(xiàng)目是不成功的。
  
成功的項(xiàng)目,我們很容易評(píng)價(jià)它,或者我們很容易說(shuō),去學(xué)習(xí)取經(jīng),其實(shí)那些不成功的項(xiàng)目,也是我們學(xué)習(xí)的一些,值得借鑒的一些案例。

我經(jīng)常會(huì)關(guān)注那些不成功的項(xiàng)目,我就會(huì)想,為什么做的,哪不好,因?yàn)槟切┏晒Φ捻?xiàng)目很容易去學(xué),不成功的項(xiàng)目,很多東西,如果從里面能汲取教訓(xùn)的話,下一個(gè)項(xiàng)目就會(huì)為你的項(xiàng)目少走很多彎路。
  


資產(chǎn)管理人其實(shí)都不是神仙,就是有的時(shí)候,我就老跟我們的財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)玩笑,因?yàn)槊磕甑?1月份的時(shí)候,就是我特難過(guò)的時(shí)候,因?yàn)槊磕甑侥莻€(gè)時(shí)候就該做明年的預(yù)算了,我們的預(yù)算做的特別細(xì),尤其金地的風(fēng)格,就是理科出身,金地這些高層們?nèi)抢砉た瞥鰜?lái),對(duì)于我們的要求真的是嚴(yán)格、嚴(yán)格再嚴(yán)格。

特別希望您說(shuō)的空置期的時(shí)間,上一個(gè)租戶走到下一個(gè)租戶來(lái),中間空置時(shí)間,行業(yè)內(nèi)6個(gè)月,我非常同意,金地要求我是零,無(wú)縫對(duì)接。我這么要求下屬。所以我們那工作壓力真的很大。
  
當(dāng)然我們知道,不可能每個(gè)租戶都無(wú)縫對(duì)接,北京那么多寫字樓,別人也都不差,憑什么就來(lái)你這。所以這就是我們資產(chǎn)管理人需要做的。我得想方設(shè)法,讓這些續(xù)租的租戶誰(shuí)都不能走,得留下,因?yàn)樽吡耍荒芟硎苓@么貼心的服務(wù)。

讓你走到哪都想起來(lái),還是金地好。去年樓里四個(gè)整層,從金地搬走了,葛洲壩特別好,大家都知道,這是特牛的一個(gè)公司,而且付租能力從來(lái)沒(méi)操過(guò)心,到點(diǎn)就付錢了。
  
但是就是續(xù)的時(shí)候人要擴(kuò)面積,那個(gè)樓租的特好,沒(méi)有面積,得等著,上一家走了,才能騰出來(lái)整層給您擴(kuò),給不了的。必須得擴(kuò),坐不下了。只能眼巴巴地看著人家走了。

當(dāng)時(shí)走了之后,因?yàn)楦鹬迚胃覀冞@么多年關(guān)系不錯(cuò),邀請(qǐng)我去看看他的新的辦公室,在遠(yuǎn)洋那邊,也不遠(yuǎn)。我去了,當(dāng)時(shí)五個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)帶我們參觀他的新辦公室,說(shuō)了一句話,我們發(fā)現(xiàn),搬走以后,還是覺(jué)得金地好。我說(shuō)那您回來(lái)吧。以后再說(shuō)吧,剛投了這么大的巨資裝有完,不可能再回去。
  
所以通過(guò)這個(gè)真實(shí)案例,想跟大家分享什么,一個(gè)項(xiàng)目做的,真的是各方面都為租戶想到了,你的價(jià)值也就實(shí)現(xiàn)了,你為你的老板創(chuàng)造的價(jià)值也實(shí)現(xiàn)了,怎么通過(guò)你的工作實(shí)現(xiàn)這些老板的滿意?

提前把租客想要的東西想一遍,比如說(shuō)葛洲壩想擴(kuò)面積的時(shí)候,積極地推進(jìn)各個(gè)組合方案,如果各個(gè)組合方案都不滿意,十層、二十層、十五層,這些面積加一塊,零零散散夠了,這一層一個(gè)面積,開(kāi)一個(gè)會(huì),三四層領(lǐng)導(dǎo)奔20層過(guò)來(lái),管理不好管理,最后他走了,我問(wèn)心無(wú)愧,我能做的就是這些。

我把所有能提供的可能性組合方案都提供了,最后留不住。不是因?yàn)樽饨饐?wèn)題,其他一些比較特殊的個(gè)性需求。
  
所以資產(chǎn)管理人,在做重要的一個(gè)角色,就是在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,我第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng),我第一時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)三個(gè),甚至四個(gè)選擇方案告訴您,可以怎么樣把這個(gè)危機(jī)渡過(guò),可以把損失降到最低。

每個(gè)職業(yè)經(jīng)理人都不是神仙,不可能保證我在的時(shí)候,整個(gè)這幾年什么事都不出,所有租戶都踏踏實(shí)實(shí),都按時(shí)交錢,我的大樓也太省心了,要我們這些人干什么。那個(gè)樓跟人一樣會(huì)得病,得了病怎么辦?

要及時(shí)地質(zhì)好就可以了,所以我們?cè)谝笳麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的工作上就是效率一定要高,反應(yīng)一定要快,而且在你做出出來(lái)方案的時(shí)候,要選擇題領(lǐng)導(dǎo),別老是問(wèn)題,以前我年輕的時(shí)候也是這樣,一出現(xiàn)問(wèn)題很著急很急性子,怎么辦,租戶突然間不見(jiàn)了?頭一天還看見(jiàn)好好的,今天不來(lái)上班的,租金也不交了,物業(yè)費(fèi)也不交了,以前是這樣的。

現(xiàn)在碰到這個(gè)問(wèn)題我就會(huì)想,它已經(jīng)不見(jiàn)了,就要給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)、兩個(gè)、三個(gè)、四個(gè),列四個(gè)選擇方案,每個(gè)這樣方案最大好處什么,對(duì)于我們的損失是什么。

如果選擇這個(gè)方案對(duì)于我們的損失是什么,甚至于打官司、起訴,我們的獲利將來(lái)是什么,預(yù)計(jì)是什么,而我們帶來(lái)的損失和風(fēng)險(xiǎn)是什么,因?yàn)榇蚬偎疽臅r(shí)間,要花律師費(fèi),打官司期間,單元的出租會(huì)受影響,因?yàn)橐蟹ü俚浆F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證,到現(xiàn)場(chǎng)去看,所以這些都要衡量。
  
給老板建議的時(shí)候,要給的很細(xì),領(lǐng)導(dǎo)很容易抉擇,如果什么都不給,領(lǐng)導(dǎo)要求跟你一樣,天天都在現(xiàn)場(chǎng),把事情都摸的很熟,怎么可能?領(lǐng)導(dǎo)不要你了,你的活他干得了。每個(gè)人在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事情,盡可能想,他不如你對(duì)現(xiàn)場(chǎng)熟悉,因?yàn)槟闶且痪€,天天盯在現(xiàn)場(chǎng)你把每一種可能跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的很清楚,讓他去拍,拍了以后,結(jié)果一定是對(duì)公司最好、最有利的,這就是資產(chǎn)管理人要做的。

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